Integritetspolicy

Personuppgiftsansvarig

No.8 Ortodonti AB
Org.nr: 559303-6592
Narvavägen 8
115 23 Stockholm

E-post: kontakt@no8ortodonti.se
Telefon: 08-520 277 52

No.8 Ortodonti AB är personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom vår verksamhet.

Vilka personuppgifter behandlar vi?

Beroende på din kontakt med oss kan vi behandla exempelvis:

• namn, personnummer och kontaktuppgifter

• uppgifter om vårdnadshavare när det behövs

• uppgifter om hälsa, tand- och munhälsa

• uppgifter om undersökning, diagnos, behandlingsbehov och behandling

• röntgenbilder, fotografier och digitala scanningar

• uppgifter om bokningar och kommunikation med oss

• uppgifter som behövs för betalning, fakturering och administration

• uppgifter som behövs för tandvårdsstöd och regionfinansierad tandreglering.

Om vi får personuppgifter från någon annan än dig kan det exempelvis vara från en vårdnadshavare, annan vårdgivare eller myndighet, när det är relevant för vården eller administrationen.

Varför behandlar vi dina personuppgifter?

Vi behandlar personuppgifter för att bland annat:

• undersöka, diagnostisera, planera, genomföra och följa upp tandregleringsbehandling

• föra patientjournal

• administrera bokningar och kommunikation

• administrera betalning, fakturering och tandvårdsstöd

• hantera regionfinansierad tandreglering

• kvalitetssäkra och utveckla vår verksamhet

• uppfylla skyldigheter enligt lag.

Rättslig grund

Behandlingen av personuppgifter sker med stöd av de rättsliga grunder som gäller enligt GDPR och annan tillämplig lagstiftning.

Inom tandvården behandlar vi personuppgifter för att kunna ge och administrera vård samt för att uppfylla de skyldigheter som följer av bland annat patientdatalagen.

Hälsouppgifter är känsliga personuppgifter och behandlas med stöd av de särskilda bestämmelser i GDPR som gäller för hälso- och sjukvård.

När behandling grundar sig på samtycke informerar vi om detta och om möjligheten att återkalla samtycket.

Patientjournal

Som vårdgivare är No.8 Ortodonti skyldig att föra patientjournal. Patientjournalen innehåller de uppgifter som behövs för en god och säker vård.

Patientjournaler hanteras och bevaras enligt patientdatalagen och annan tillämplig lagstiftning. Det innebär bland annat att journaluppgifter inte kan raderas på begäran på samma sätt som andra personuppgifter.

Du har rätt att få tillgång till din journal och kan begära rättelse av felaktiga eller missvisande uppgifter. Rättigheter som gäller patientjournalen kan vara begränsade av reglerna i patientdatalagen.

Onlinekonsultation

Vid vår kostnadsfria onlinekonsultation kan du lämna namn, telefonnummer, e-postadress, meddelande och bilder på dina tänder.

Uppgifterna används för att kunna bedöma ditt tandregleringsbehov och återkomma med information om möjliga behandlingsalternativ.

Om du därefter blir patient hos No.8 Ortodonti kommer de uppgifter som behövs för vården att behandlas inom ramen för patientjournalen.

Om du inte blir patient sparas uppgifterna och bilderna i högst 12 månader, varefter de raderas. Du kan även begära radering tidigare, om det inte finns någon laglig skyldighet eller annan rättslig grund för oss att behålla uppgifterna.

Externa leverantörer och andra mottagare

Vi använder externa leverantörer för att kunna bedriva vår verksamhet. Det kan exempelvis gälla administrativa, tekniska och behandlingsrelaterade tjänster.

När en leverantör behandlar personuppgifter för vår räkning sker detta i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning.

Personuppgifter kan även lämnas till andra mottagare när det är nödvändigt eller följer av lag. Det kan exempelvis vara Försäkringskassan, Region Stockholm eller annan vårdgivare.

Vid vissa behandlingar kan behandlingsrelaterade personuppgifter även behandlas av externa leverantörer som används inom behandlingen.

Om personuppgifter överförs utanför EU/EES säkerställer vi att GDPR:s krav för sådana överföringar är uppfyllda.

Vi lämnar inte ut patientuppgifter för marknadsföringsändamål.

Barn och ungdomar

No.8 Ortodonti behandlar även barn och ungdomar. Personuppgifter om minderåriga behandlas när det behövs för vården eller administrationen och enligt gällande lagstiftning.

När det behövs kan vi även behandla uppgifter om vårdnadshavare.

Hur skyddar vi dina personuppgifter?

Vi har tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst och annan otillåten behandling.

Tillgången till patientuppgifter är begränsad till personer som behöver uppgifterna för sitt arbete. Åtkomst till patientuppgifter hanteras och kontrolleras enligt gällande regler.

Hur länge sparar vi personuppgifter?

Vi sparar personuppgifter så länge det behövs för det ändamål de behandlas för eller så länge vi är skyldiga att göra det enligt lag.

Patientjournaler bevaras enligt patientdatalagens regler.

Uppgifter från onlinekonsultationer där personen inte blir patient sparas i högst 12 månader.

Andra uppgifter kan behöva sparas längre när det följer av exempelvis bokföringslagstiftning eller annan lag.

Webbplats och cookies

När du använder vår webbplats kan vi behandla personuppgifter som behövs för webbplatsens funktion och, när det är tillåtet, för exempelvis statistik och marknadsföring.

Vi använder cookies och liknande tekniker. Information om cookies och vilka val du kan göra finns i vår cookieinformation.

Marknadsföring

Vi använder inte uppgifter från patientjournaler eller uppgifter om din vård för marknadsföring.

Om du lämnar dina kontaktuppgifter för exempelvis nyhetsbrev eller annan marknadsföringskommunikation kan de användas för det ändamålet. Du kan när som helst invända mot direktmarknadsföring och avsluta en prenumeration.

Dina rättigheter

Du har enligt GDPR, beroende på omständigheterna, rätt att:

• få information om hur vi behandlar dina personuppgifter

• få tillgång till dina personuppgifter

• begära rättelse av felaktiga eller ofullständiga uppgifter

• begära begränsning av behandlingen

• invända mot viss behandling

• begära dataportabilitet när förutsättningarna för detta är uppfyllda

• begära radering när du har rätt till det.

Rätten till radering gäller inte i alla situationer. Exempelvis kan uppgifter i patientjournalen inte raderas annat än enligt de särskilda regler som gäller för patientjournaler.

Om behandlingen grundar sig på samtycke har du rätt att när som helst återkalla ditt samtycke. Ett återkallande påverkar inte lagligheten av den behandling som skett innan samtycket återkallades.

Om du vill utöva dina rättigheter

Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter kan du kontakta:

No.8 Ortodonti AB
E-post: kontakt@no8ortodonti.se
Telefon: 08-520 277 52

Vi kan behöva kontrollera din identitet innan vi hanterar en begäran.

Klagomål

Om du anser att vi behandlar dina personuppgifter på ett felaktigt sätt kan du kontakta oss.

Du har också rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Ändringar

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy när vår verksamhet eller tillämpliga lagar och regler förändras.

Den senaste versionen finns alltid publicerad på vår webbplats.

Senast uppdaterad: sep 2026